不動産会社の代表取締役を変更する場合

不動産会社様の代表取締役を変更する場合、どのような手続きが必要かご存知でしょうか？
手続きとしては、会社の登記の変更、宅建業免許の変更届、保証協会への変更届（協会に加入している場合）といった複数の手続きが必要になります。

会社の登記だけを変更して、宅建業免許の変更届をしていない場合、免許の更新ができなくなることもありますので、ご注意ください。

代表取締役を変更する場合に必要な手続き

法務局で会社の変更登記（ご自身もしくは司法書士）
保証協会に変更届出書と協会指定の用紙を提出
変更届出書を行政庁へ提出

代表取締役を変更する場合、免許証に記載の”代表者氏名”の書き換えが必要になりますので、「変更届出書」に加えて「宅地建物取引業者免許証書換え交付申請書」の提出も必要になります。

これらの届出は、代表者の変更があってから３０日以内ですので、期限を超過しないようご注意ください。

代表取締役変更の際に注意すること

代表取締役には、専任性が求められますので、他の法人の代表者や役員になっている場合などは、原則認められません。
非常勤の役員であれば、非常勤証明書を提出する事で認められることもありますので、不安な場合は、事前に管轄の行政庁に相談することをオススメします。

代表取締役を変更する場合に必要な書類

代表取締役を変更する場合、「宅地建物取引業者名簿搭載事項変更届出書」に加えて、次の書類も用意する必要があります。

宅地建物取引業者免許証書換え交付申請書

略歴書

身分証明書（本籍地の市町村長発行のもの）

登記されていないことの証明書（法務局）

誓約書

登記事項証明書（履歴事項全部証明書）

事務所に備え付けの従業者名簿の写し

変更後の業者票の写真

宅地建物取引業免許証（原本）

従業者名簿変更届出書

その他、保証協会所定の用紙

保証協会で所定の用紙を入手しておく必要があります。

代表取締役の変更をサポート

栃木県知事免許の不動産会社様が代表取締役を変更するには、会社の変更登記を終えたらすぐに、保証協会と栃木県に変更届を提出しなければなりません。提出期限は登記を終えてから３０日ではなく、代表取締役が代わってから３０日以内ですので、必要書類を集めたり書類作成をスムーズに行う必要があります。

弊所では、お忙しい不動産会社様に代わって書類の収集、作成、提出までをサポートさせていただいております。